Dra. Estrella Flores-Carretero.
¿En vacaciones y días festivos puedes separar la vida laboral de la personal? La desconexión digital busca romper con eso, permitiéndote disfrutar más del presente, reducir el estrés y mejorar tu bienestar general.
Diversos estudios han señalado que el uso excesivo de dispositivos digitales puede afectar negativamente tu salud mental y emocional; además, cuando estás conectado constantemente, tu mente nunca tiene un descanso real, lo que puede:
- Generar estrés.
- Aumentar el agotamiento.
- Afectar tu productividad.
Por eso, tomarte un descanso de las herramientas tecnológicas asociadas al trabajo, especialmente fuera del horario laboral, puede traer beneficios tanto a tu vida personal como a tu desempeño profesional.
Muchas organizaciones tienen en cuenta esto, lo que hace que en el ámbito laboral, la desconexión digital no solo sea una práctica saludable, sino que también es vista como herramienta poderosa para mejorar el bienestar y la productividad.
6 aspectos que debe abarcar la desconexión digital para que no afecte a la productividad de tu empresa
¿Qué es la desconexión digital?
La desconexión digital es el acto de alejarte temporalmente de los dispositivos tecnológicos, como el teléfono móvil, la computadora o la tablet, para dedicar tiempo a otras actividades que no impliquen el uso de pantallas.
En esencia, es darle un descanso a tu mente y cuerpo del constante flujo de notificaciones, mensajes y estímulos digitales que muchas veces te saturan o te desconectan del mundo real.
¿Qué es la desconexión digital en el ámbito laboral?
La desconexión digital en el trabajo es el derecho que tienes a desconectar de las herramientas y plataformas digitales relacionadas con tu empleo o negocio fuera de tu horario laboral, y esto significa que después de que termine tu jornada no hagas acciones como:
- Responder correos electrónicos.
- Gestionar mensajes de texto.
- Atender llamadas fuera del horario.
Debido a estudios que han demostrado que las personas que no se desconectan adecuadamente de los medios digitales tienen un mayor riesgo de agotamiento emocional y físico.
Adicionalmente, investigaciones realizadas demuestran que las pausas regulares mejoran la capacidad de concentración, creatividad y resolución de problemas, habilidades clave en cualquier empleo.
Es por ello que la desconexión digital está ganando fuerza en muchos países, como en el caso de Francia donde existe una ley que garantiza este derecho y obliga a las empresas a regular el uso de herramientas digitales fuera del horario laboral.
Beneficios de la desconexión digital en el ámbito laboral
La desconexión digital en el entorno laboral aporta una serie de beneficios significativos tanto para los trabajadores como para las empresas; alguno de los más relevantes son:
Reduce el estrés
El estrés y la ansiedad relacionados con el trabajo ocasionados por la constante disponibilidad puede afectar tu salud mental y emocional; la desconexión digital permite que tu mente y cuerpo se relajen al final de tu jornada.
Previene el agotamiento
La desconexión digital crea un espacio para el descanso y disminuye el riesgo de agotamiento laboral, también conocido como burnout, ya que promueve hábitos saludables.
Conciliación entre la vida laboral y personal
La desconexión digital te permite disfrutar más de tu tiempo libre, ya sea compartiendo momentos con tus seres queridos, dedicándote a tus pasatiempos o simplemente descansando.
Esto mejora tu equilibrio entre la vida personal y profesional, haciéndote sentir más pleno y realizado, ya que defines tus horarios y respetas tus límites.
Aumenta tu productividad
Aunque pueda parecer contradictorio, trabajar menos tiempo conectado puede hacerte más eficiente, puesto que al descansar y desconectar, tu mente tiene el espacio necesario para recargarse y, al regresar al trabajo, puedes concentrarte mejor en tus tareas.
Según expertos, las personas que practican pausas regulares y se desconectan fuera del horario laboral son más creativas y resuelven problemas con mayor rapidez.
Además, estudios sobre la desconexión digital han demostrado que quienes establecen límites claros entre el trabajo y el tiempo personal reportan menor fatiga y más satisfacción con su empleo, lo que se traduce en:
- Mayor compromiso con las tareas profesionales.
- Estímulo de la creatividad y la innovación.
- Trabajar con mayor enfoque y energía.
Protege tu salud física
La desconexión digital no solo da un respiro a tu mente, sino también a tu cuerpo; esto se debe a que el uso excesivo de dispositivos tecnológicos puede llevar a problemas como:
- Dolor de cabeza.
- Fatiga visual.
- Malestar en el cuello.
- Dolores en la espalda.
Incorporar momentos libres de pantallas ayuda a prevenir problemas físicos y mentales, además de promover hábitos más saludables como dedicar tiempo a la actividad física o al descanso adecuado.
Fortalece tus relaciones personales
Cuando no estás constantemente revisando correos o mensajes de trabajo, puedes conectar mejor con las personas que te rodean y vivir el presente sin la presión constante del trabajo.
La desconexión digital te ayuda a que puedas dedicar tiempo de calidad a las actividades de tu vida personal y familiar, algo que puede ser muy enriquecedor, ya que fortalece tus lazos emocionales, el bienestar general y tus relaciones interpersonales.
Fomenta una cultura laboral más saludable
Practicar y promover la desconexión digital en tu entorno laboral puede motivar a otros a hacer lo mismo, esto contribuye a crear una cultura organizacional más equilibrada, donde se respete el tiempo personal y se valore el bienestar de los empleados.
Las empresas que implementan políticas de desconexión digital suelen tener equipos más motivados y comprometidos.
Facilita una mejor gestión del tiempo
Al desconectar, aprendes a ser más consciente de cómo utilizas tu tiempo laboral, lo que te lleva a priorizar tareas, planificar la jornada laboral con mayor eficacia y evitar el hábito de estar disponible 24/7, lo que te ayuda a mejorar tu organización personal y trabajar con mayor foco.
Captación y retención de talento
Las organizaciones que tienen un reglamento sobre la desconexión digital, demuestran que valoran el bienestar de su equipo, lo que ayuda a atraer talento cualificado y a mejorar la lealtad de los empleados actuales.
Esto se debe a que en la actualidad las personas quieren trabajar en ambientes que equilibren la vida laboral y familiar, y las empresas que lo garantizan suelen ser percibidas como más humanas y modernas.
Según encuestas en entornos laborales, los empleados que tienen tiempo para descansar y desconectar reportan mayor satisfacción en sus trabajos, lo que disminuye la rotación de personal.
¿Qué aspectos abarca la desconexión digital?
La desconexión digital abarca varios aspectos clave que van más allá de simplemente apagar tus dispositivos, ya que se trata de establecer límites claros para proteger tu bienestar personal y profesional, promoviendo un equilibrio saludable entre tu tiempo en línea y fuera de él; algunos de ellos son:
Límites horarios
Uno de los puntos más importantes de la desconexión digital es respetar tus horarios de trabajo y descanso, y esto implica que fuera de tu jornada laboral no debes realizar labores como:
- Revisar correos electrónicos
- Contestar mensajes.
- Atender llamadas telefónicas.
- Conectarte a plataformas para hacer actividades de la empresa.
Desconexión emocional del trabajo
Estar desconectado no se trata solo de apagar el teléfono o la computadora, sino de aprender a desconectarte mental y emocionalmente de tus responsabilidades laborales.
Si terminas tu jornada y sigues pensando en pendientes o revisando información del trabajo, no estás realmente desconectado, lo que a la larga puede producir agotamiento o estrés.
Uso consciente de la tecnología
La desconexión digital también implica ser más intencional con el tiempo que pasas en línea, evitando el uso innecesario de redes sociales o aplicaciones durante tus momentos de descanso, y priorizar actividades que te relajen o enriquezcan como:
- Leer.
- Hacer ejercicio.
- Realizar algún pasatiempo.
- Desarrollar una nueva habilidad.
- Compartir tiempo con tus seres queridos.
Fomentar relaciones personales presenciales
Abarca la importancia de dedicar tiempo de calidad a tus relaciones cara a cara, sin distracciones digitales; desconectarte te permite estar presente con las personas importantes en tu vida, fortaleciendo vínculos y promoviendo una comunicación efectiva y auténtica.
Salud física y mental
La desconexión digital te ayuda a reducir el tiempo frente a pantallas, lo que disminuye el riesgo de fatiga visual, dolores musculares y problemas de sueño, aspectos claves para cuidar de tu salud física y mental; además descansar de la tecnología puede:
- Reducir el estrés.
- Fortalecer tu bienestar emocional.
- Mejorar tu calidad de sueño.
Derechos laborales
Más allá de las disposiciones legales existentes en cada país, en el ámbito laboral la desconexión digital también abarca el reconocimiento de tu derecho a no responder solicitudes de trabajo fuera de horario.
Por eso, cada vez más son las empresas y legislaciones que la están adoptando, con la finalidad de proteger el tiempo libre de los empleados y garantizar su calidad de vida.
La desconexión digital en el trabajo
¿Cómo elaborar un protocolo de desconexión digital?
Elaborar un protocolo o plan de desconexión digital es una excelente manera de promover el equilibrio entre la vida personal y laboral dentro de tu organización, puesto que garantiza que las personas puedan desconectarse del trabajo fuera de sus horarios establecidos. Entre los aspectos que debe contener están:
Definir los objetivos
Como todo reglamento, la política para la desconexión digital debe tener un objetivo, para poder alinear las acciones del protocolo con las necesidades reales de tu equipo y tu organización; algunos de estos objetivos pueden ser:
- Reducir el estrés laboral.
- Mejorar la productividad.
- Atraer y retener talento.
Especifica los horarios de desconexión
Un protocolo de desconexión digital debe dejar claro a todos los empleados cuáles son los horarios en el que pueden desconectarse. Esto debe incluir noches, fines de semana y períodos de vacaciones, así sabrán en qué horario no están obligados a responder mensajes, llamadas o correos electrónicos relacionados con el trabajo.
Establece excepciones puntuales
Aunque la desconexión digital de los trabajadores debe ser la norma, pueden surgir situaciones excepcionales que requieran algún tipo de disponibilidad fuera de horario laboral.
Incluye excepciones a la desconexión digital en los que esto sea necesario (como emergencias) y las condiciones para estas excepciones, asegurándose de que no se conviertan en una situación habitual.
Define responsabilidades y canales adecuados
Aclara qué canales deben utilizarse para la comunicación y cuáles son los roles de cada miembro del equipo, esto evita malentendidos y facilita el cumplimiento de la política.
Por ejemplo, en tu política de desconexión digital indica los casos en que reuniones fuera del horario laboral están permitidas o qué tipo de mensajes pueden esperar respuesta al día siguiente.
Promueve una cultura de respeto por el tiempo personal
El plan para la desconexión digital de los trabajadores no funcionará si no se fomenta una cultura que lo respalde, por eso anima a los líderes y supervisores a respetar y modelar estas normas.
Recuerda que cuando los jefes predican con el ejemplo, las acciones de formación y sensibilización son mucho más fáciles, así las personas se sentirán más cómodas con estas políticas.
Incluye sanciones por incumplimiento
Para que el protocolo sea efectivo y garantizar la desconexión digital, debe haber consecuencias claras para quienes lo incumplan, ya sea tanto para el envío continuado de correos o mensajes fuera de horario laboral, como para quien exige las respuestas inmediatas en horas no apropiadas.
Evalúa y ajusta la política periódicamente
Una política para la desconexión digital no es estática, por esta razón debes organizar revisiones periódicas para evaluar su efectividad y escuchar el feedback de los empleados.
Esto te permitirá ajustar las normas según las necesidades cambiantes del equipo o la empresa, asegurando que el plan de desconexión digital siga siendo útil y relevante.
¿Cuáles son las tendencias globales sobre la desconexión digital?
En la actualidad las tendencias globales sobre la desconexión digital reflejan cómo las personas y las organizaciones están buscando equilibrar la tecnología en sus vidas para mejorar su bienestar y productividad.
Es un tema que está ganando cada vez más relevancia porque, aunque la tecnología te conecta y facilita muchas tareas, también puede llevarte al agotamiento y afectar tus relaciones, salud y desempeño; para reducir este impacto algunas de las principales tendencias actuales son:
Días o momentos específicos de desconexión
Cada vez más personas están adoptando prácticas como el «detox digital«, que implica desconectar de dispositivos durante un día completo o en horarios específicos. Por ejemplo, muchas familias reservan horas sin pantallas, especialmente durante las comidas, para fortalecer los lazos y mejorar la comunicación.
Políticas laborales que fomentan la desconexión
En varios países, las empresas están implementando el “derecho a la desconexión”; este movimiento busca proteger a los empleados de la constante disponibilidad que generan los correos electrónicos y mensajes fuera del horario laboral.
Por ejemplo, países como Francia y España han legislado para garantizar que los trabajadores puedan desconectarse sin consecuencias laborales, mejorando así su equilibrio entre la vida personal y profesional.
Turismo de desconexión
El turismo de desconexión está creciendo rápidamente; se trata de viajes diseñados para alejarte de la tecnología y sin ningún dispositivo digital, para reconectar contigo mismo o con la naturaleza.
Alojamientos y destinos remotos, donde el acceso a Internet es limitado o inexistente, se están volviendo muy populares, ya que ayudan a reducir el estrés, mejorar la salud mental y reconectarse con lo esencial.
Tecnología que ayuda a desconectar
Aunque pueda parecer irónico, la tecnología también está evolucionando para ayudarte a reducir su uso, por eso existen aplicaciones para la desconexión digital que puedes instalar en tu teléfono tales como:
- Focus Mode que permite bloquear notificaciones durante periodos de tiempo.
- Forest to Stay Focused, te recompensan por mantenerte alejado del teléfono.
Educación digital consciente
Las instituciones educativas están promoviendo el uso responsable de la tecnología, incluyendo en sus programas formativos “pausas tecnológicas”, donde los estudiantes dejan de usar dispositivos para realizar actividades más prácticas o al aire libre.
Movimientos sociales para desconectar
Los movimientos sociales, como el ”Digital Sabbath“ o «Unplugged Day«, invitan a las personas a que se desconecten de la tecnología al menos una vez a la semana.
Estas iniciativas han ganado popularidad a nivel global y buscan crear conciencia sobre cómo recuperar tiempo para disfrutar de actividades significativas sin la distracción de los dispositivos.
Infografía sobre la desconexión digital
Recomendaciones finales sobre aspectos que debe abarcar la desconexión digital para que no afecte la productividad de tu empresa
Practicar la desconexión digital no significa abandonar la tecnología, sino usarla de forma más saludable y equilibrada para una relación más positiva y controlada con el mundo digital.
Ten en cuenta que adoptar esta práctica no es solo una cuestión de bienestar, sino una estrategia para alcanzar un equilibrio saludable entre el trabajo y tu vida personal.
Para ello puedes empezar estableciendo pequeños cambios, como apagar las notificaciones durante la noche o dedicar tiempo exclusivamente a actividades que no impliquen pantallas.
Por otro lado, una política de desconexión digital es más que un documento, ya que es un compromiso con el bienestar y la eficiencia de tu equipo, porque al aplicarla de manera consistente, mejorarás el ambiente laboral, demostrando además que valoras y respetas el tiempo personal de cada trabajador.
Si quieres descubrir cómo grandes empresarios de habla hispana implementan estrategias para la desconexión digital dentro de sus organizaciones, te invitamos a que asistas al Mastermind Latino, un evento donde podrás compartir con ellos y aprender de sus experiencias.
