Dra. Estrella Flores-Carretero.
¿Sabes cómo estar motivado en el trabajo?, Aunque no lo parezca, el trabajo debería ser un entorno estimulante y satisfactorio dada la gran cantidad de horas dedicadas a su desempeño. Además, este factor se relaciona directamente con un buen rendimiento empresarial.
Es un hecho que para trabajar motivado es vital comprender la importancia de tu labor, la manera en la que tus tareas encajan en el esquema del equipo y contribuyen a alcanzar los objetivos generales.
Para ello es imprescindible que encuentres un entorno laboral que priorice la comunicación transparente. Una manera de encontrar tu motivación laboral es alinear un propósito vital con tus metas profesionales a la hora de escoger empleo.
La buena noticia es que además de las mencionadas existen múltiples claves para estar motivado en el trabajo. A continuación, te mostramos todo lo que necesitas saber para sentirte impulsado profesionalmente.
¿Qué encontrarás en este artículo?
10 estrategias para estar motivado en el trabajo y mejorar tu productividad
¿Qué es la motivación laboral?
La motivación laboral se refiere al conjunto de factores internos y externos que impulsan a un empleado a realizar su trabajo de manera efectiva, que le permiten sentirse tanto satisfecho como comprometido con su labor.
Estar motivado en el trabajo se ve influenciado por diversos factores, tales como las condiciones, la remuneración, el reconocimiento, el ambiente laboral o la posibilidad de crecimiento profesional, entre otros.
Un trabajador motivado es aquel que se siente valorado, reconocido y satisfecho con su trabajo, lo que puede tener un impacto positivo en su desempeño y en los resultados de la empresa.
Tipos de motivación en el trabajo
Existen diferentes tipos de motivación para trabajar, que pueden clasificarse de diversas maneras según la perspectiva teórica que se adopte. A continuación, te describimos los más comunes:
Motivación intrínseca
Nace por la satisfacción experimentada al realizar una actividad por ti mismo, por iniciativa propia, sin importar la recompensa o el incentivo externo. Es decir, estar motivado en el trabajo porque encuentras que una tarea es en sí misma interesante o estimulante.
Motivación extrínseca
Aparece como resultado de factores externos, como la remuneración, el reconocimiento, la aprobación social, etc. En este caso es clave la existencia de un incentivo que sea altamente valorado por el empleado para estar motivado en el trabajo.
No obstante, la motivación intrínseca, la que se relaciona con intereses y valores personales, es la que está vinculada con un mejor desempeño laboral, ya que se basa en un instinto genuino.
Motivación por logro
Se refiere a la motivación laboral que surge de la necesidad de alcanzar metas y objetivos desafiantes. Quienes se motivan por el logro buscan superarse constantemente, superar nuevos retos que les permitan demostrar su capacidad.
Motivación por afiliación
Se basa en el deseo de pertenecer a un grupo social en el que establecer relaciones interpersonales satisfactorias. En este sentido se buscan relaciones de cooperación con los compañeros como motivación para hacer un trabajo.
Motivación por poder
Estar motivado en el trabajo buscando tener un impacto en el entorno laboral y ejercer cierto grado de control sobre él. El impulso motivador surge de la necesidad de influir en los demás posicionándose en una escala superior.
Es importante tener en cuenta que estas motivaciones no son mutuamente excluyentes y que en la práctica pueden combinarse de diversas formas en un mismo individuo que desea estar motivado en el trabajo.
¿Cuál es la importancia de estar motivado en el trabajo?
Trabajar motivado posee un impacto más que significativo en el desarrollo de la actividad a nivel individual y organizacional. Así ha sido demostrado por diversos estudios que buscaban hallar cual es la clave que potencia al máximo el rendimiento empresarial.
Un estudio de la consultoría Towers Watson encontró que las empresas con altos niveles de motivación laboral tienen un 19% más de ingresos respecto a aquellas con bajos niveles de esta.
Por otra parte, según el “Report of State of the Global Workplace 2022” de Gallup estar motivado en el trabajo aumenta en un 21 % la productividad. Pero más alla de la mejora de rendimiento es fundamental promover la motivación para trabajar por diversas razones:
- Fomenta el compromiso organizacional o engagement, es decir, ese sentimiento de pertenencia del empleado hacia la empresa que lo lleva a adoptar una actitud de verdadera implicación en pro del beneficio global.
- Reducción del estrés: Estar motivado en el trabajo genera un clima de trabajo más apacible, colaborativo y apropiado al lograr una mejora de la salud mental de cada integrante.
- Fomenta el desarrollo profesional: la motivación laboral conduce a los profesionales a buscar nuevas oportunidades de aprendizaje para mejorar en su campo.
- Reduce el absentismo laboral: en el citado estudio de Gallup también se descubre que una plantilla motivada se ausenta un 37% menos del trabajo. Esto es porque existe una razón firme que los lleva a acudir regularmente y a impulsar el funcionamiento de todo el equipo. A su vez, estar motivado en el trabajo muestra una influencia muy positiva en la retención del talento.
- Incrementa la creatividad: los colaboradores comprometidos se muestran encantados de aportar soluciones creativas, no solo aportan su talento sino un valor añadido gracias a estar motivado en el trabajo.
En consecuencia, los resultados a corto y largo plazo mejoran en todos los aspectos, también la calidad del trabajo, ya que el aumento de productividad solo es interesante si se produce por parte de unos profesionales verdaderamente capacitados, es decir, eficaces.
Las 10 estrategias para estar motivado en el trabajo y aumentar tu productividad
Herramientas para recopilar tus tareas
¿Porque invertir tiempo y energía en cuadrar cada una de tus funciones dentro de un horario? A continuación, te brindamos las herramientas más efectivas para estar motivado en el trabajo cumpliendo con tus proyectos.
GanttPRO
GanttPRO es una herramienta en línea basada en el popular gráfico de Gantt, que es una forma de visualizar el calendario del proyecto en un formato de diagrama de barras.
Con GanttPRO, los equipos pueden crear tareas, asignar recursos, establecer fechas de inicio y finalización, así como hacer un seguimiento del progreso de cada tarea en tiempo real para trabajar motivado.
Los empleados también pueden comunicarse y colaborar con su equipo directamente en la herramienta, así como mantenerse informados sobre los cambios realizados en el proyecto.
Asimismo, existe la posibilidad de exportar datos en diferentes formatos y la integración con otras herramientas populares para estar motivado en el trabajo como Slack o Google Drive.
ClickUp
Es una plataforma de gestión de tareas que permite a los equipos organizar, planificar y colaborar en un solo lugar. Fundada en 2017, ClickUp ha ganado popularidad por su enfoque en la flexibilidad, lo que la hace adecuada para una amplia gama de proyectos y equipos de diferentes tamaños.
La plataforma ofrece una gran variedad de herramientas incluyendo tableros Kanban, diagramas de Gantt, calendarios, listas de tareas, seguimiento de tiempo, asignación de funciones, informes y más. Los usuarios pueden personalizar las vistas y campos para adaptarlos a sus necesidades específicas.
Por eso mantenerse motivado como emprendedor también es posible con ClickUp, además puede integrarse con otras herramientas populares como Google Drive, Dropbox, Trello, Slack y GitHub.
FunctionFox
FunctionFox está diseñada específicamente para trabajar motivado en empresas creativas, como agencias de publicidad, estudios de diseño gráfico, firmas de arquitectura y otros profesionales.
Con FunctionFox puedes realizar un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos, tareas y presupuestos, creando informes personalizados. La herramienta también ofrece características útiles para el trabajo en equipo, como la capacidad de asignar labores a diferentes miembros y compartir archivos.
FunctionFox es una solución basada en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a la herramienta desde cualquier lugar con conexión a Internet. La herramienta es altamente personalizable. También está diseñada para ser fácil de usar, incluso para aquellos sin experiencia en la gestión de proyectos.
La motivación para hacer un trabajo
Fomenta los incentivos y el reconocimiento
Para estar motivado en el trabajo es importante que en tu empresa se valore la aportación de cada uno de los empleados, el reconocimiento se traduce en elogios oportunos y sinceros, pero sobre todo en políticas que se preocupen por el bienestar de la plantilla.
Supone implementar medidas para flexibilizar el horario laboral favoreciendo la conciliación. Por otra parte, los incentivos generan una motivación extrínseca y estos pueden ser de naturaleza monetaria como los bonos y aumentos o tratarse de días libres y ascensos profesionales.
Estrategias para la gestión del tiempo
¿Sientes que no puedes dejar de procrastinar? Quizá ese sea uno de los principales motivos que te impidan estar motivado en el trabajo. Las estrategias que te presentamos a continuación están diseñadas para realizar un aprovechamiento óptimo del tiempo de trabajo a prueba de distracciones.
Getting Things Done (GTD)
Getting Things Done (GTD) es un método de productividad desarrollado por David Allen. Esta técnica se centra en la idea de que la capacidad para ser productivo se ve afectada por la cantidad de información y tareas que debes procesar mentalmente.
El método GTD se basa en cinco pasos principales:
- Capturar: Consiste en anotar todas las tareas, proyectos y compromisos en una lista. El objetivo es capturar todo lo que se necesita hacer para poder procesarlo más tarde.
- Procesar: En este paso, revisas la lista y procesas cada tarea o proyecto. Para cada uno decides hacerlo, delegarlo o posponerlo para más adelante.
- Organizar: Una vez procesado, se organizan las tareas por categorías y se colocan en un sistema de archivo o en una lista de seguimiento.
- Revisar: Es importante revisar regularmente la lista de tareas y proyectos para asegurarte de que avanzas en su realización.
Al hacer esta liberación de ideas, eres capaz de concentrarte en el momento presente reduciendo el agobio que a menudo se experimenta en el trabajo. Al tener una lista clara de proyectos, puedes priorizar y estar seguro de tus progresos.
Timeboxing
La técnica del timeboxing es una estrategia de gestión del tiempo que se utiliza para trabajar motivado y mejorar la concentración en una tarea específica. Implica asignar un bloque de tiempo fijo a una labor determinada para enfocarse hasta completarla en ese periodo.
La técnica del timeboxing puede involucrar la asignación de un bloque de tiempo específico para responder correos electrónicos o hacer llamadas telefónicas. También se puede utilizar para proyectos más grandes y tareas que requieren mucho tiempo, como escribir un informe o preparar una presentación.
Una vez que se ha asignado un bloque de tiempo, es importante mantenerse enfocado sin distracciones, concentrarse solo en la tarea en cuestión si quieres estar motivado en el trabajo.
Al final del tiempo, se debe hacer una pausa y evaluar el progreso. Si se ha completado la tarea, se puede pasar a la siguiente. Si no se ha terminado, se puede asignar otro bloque para continuar trabajando en ella.
La técnica del timeboxing puede ser muy efectiva para estar motivado en el trabajo y reducir la procrastinación, ya que ayuda a las personas a mantenerse enfocadas en una tarea específica hasta completarla satisfactoriamente.
20/20/20
El método 20/20/20 es un método que se utiliza para comenzar el día de manera productiva, enérgica y estar motivado en el trabajo. Consiste en dividir los primeros 60 minutos de tu día en tres partes iguales de 20 minutos cada una, dedicando cada una de ellas a una actividad específica:
Los primeros 20 minutos se dedican a hacer ejercicio físico, lo que puede incluir caminar, correr, hacer yoga o cualquier otra actividad que te ayude a aumentar la energía y la concentración liberando endorfinas.
Los siguientes 20 minutos se dedican a la reflexión, la meditación o cualquier otra práctica que te ayude a enfocar tu mente y a establecer tus objetivos.
Los últimos 20 minutos se dedican a aprender algo nuevo, ya sea leyendo un libro, escuchando un podcast o tomando un curso en línea.
Esta técnica puede ser muy efectiva para comenzar el día con el pie derecho y estar motivado en el trabajo.
Invierte en un espacio confortable
Un entorno de trabajo limpio y ordenado permite a los empleados concentrarse mejor en sus tareas y a estar motivado en el trabajo. Además, asegurar una buena iluminación y el mobiliario adecuado es esencial para prevenir la fatiga ocular y los dolores de espalda.
A su vez, un entorno de trabajo profesional puede hacer que los empleados se sientan más valorados y respetados, aumentando su compromiso laboral, y su motivación laboral para seguir progresando.
Crea una rutina
La rutina es una serie de hábitos o acciones que se realizan regularmente en un orden determinado; adquirirla en el ámbito laboral puede requerir de un tiempo de adaptación que finalmente conlleva múltiples beneficios.
Para empezar, aumenta la productividad ya que cuando se tiene una rutina establecida, se sabe exactamente lo que se tiene que hacer en cada momento. Esto ayuda a mantener el enfoque en las tareas importantes y a evitar distracciones innecesarias.
Además, se reduce el estrés porque las tareas cotidianas se vuelven más predecibles y manejables, lo que elimina la sensación de estar abrumado. Una rutina bien establecida puede incluir hábitos saludables, como hacer ejercicio regularmente y dormir lo suficiente.
Pero también aumenta la motivación, ya que la rutina proporciona una sensación de realización personal al completar las tareas diarias y comprobar los progresos.
Sé agradecido
El agradecimiento es una de las formas más sencillas y genuinas de reconocimiento laboral para estar motivado en el trabajo, pero además se trata de un simple gesto de amabilidad que marca la diferencia.
La mayor diferencia se aprecia en el fortalecimiento de las relaciones entre compañeros, el agradecimiento se enmarca en un contexto de competencia saludable en el que se busca fomentar una colaboración productiva.
Trabajo en equipo
El trabajo en equipo es esencial en cualquier entorno laboral exitoso. El hecho de compartir ideas y habilidades únicas mejora significativamente la calidad del trabajo y la productividad general. También puede aumentar la motivación y el compromiso si la colaboración es efectiva.
Para ello es importante establecer roles claros y responsabilidades desde el principio. Cada integrante debe comprender su papel en el proyecto, cómo puede contribuir al éxito general del equipo. Además, los miembros deben comunicarse abiertamente para garantizar que todos avancen juntos hacia los mismos objetivos.
Otro aspecto importante del trabajo en equipo es la construcción de relaciones sólidas, debe existir una base de confianza. Esto puede lograrse a través de actividades de construcción de equipos o “team building”. El objetivo es ayudar a comprender mejor las fortalezas y debilidades de cada uno para estar motivado en el trabajo.
Evita las comparaciones
No hay que evitar la competitividad laboral sino fomentarla de manera controlada, si no se corre el riesgo de que los trabajadores se focalicen más en superar los objetivos de los demás en vez de en superar sus propios límites.
Además, se genera un clima de tensión desfavorable para estar motivado en el trabajo, ya que el empleado no se encuentra verdaderamente comprometido con su trabajo sino con competir; esta visión hace peligrar la fortaleza del equipo.
No obstante, la productividad y el crecimiento de una empresa están íntimamente ligados a la competitividad laboral. La competencia saludable es necesaria para motivar a los trabajadores a alcanzar los objetivos, logrando mejorar su desempeño.
La competitividad laboral se refiere a las habilidades y aptitudes de un individuo para aumentar el rendimiento de una empresa en comparación con sus compañeros. Los trabajadores deben no solo tener conocimientos, sino también la capacidad y habilidad para aplicarlos en tareas y resolver problemas.
Por tanto, es importante para estar motivado en el trabajo evitar conflictos e invitar a los empleados a transmitir sus destrezas. Sin embargo, esto solo será posible si se establecen claramente las bases y valores de la dinámica laboral desde el principio.
Es necesario aplicar habilidades interpersonales basadas en el respeto, la colaboración y el cumplido. Deben de instaurarse herramientas que reconozcan la labor de los mejores empleados frecuentemente.
Una forma constructiva para las relaciones empresariales de reconocer a los mejores empleados puede ser brindarles un incentivo si se ofrecen a ayudar a uno o varios de los nuevos miembros, por ejemplo.
Adopta una actitud proactiva
La actitud proactiva se refiere a la capacidad de tomar la iniciativa y ser responsable de tus decisiones, en vez de simplemente reaccionar a las circunstancias. Se trata de buscar oportunidades para mejorar tu situación y alcanzar tus objetivos, sin esperar a que lleguen por sí solas.
Implica poseer una gran autoconciencia o sentido de uno mismo. Esta estrategia significa hallar alternativas novedosas evitando la queja o culpa a los demás. Una persona proactiva tiene una mentalidad de crecimiento, está siempre dispuesta a tomar riesgos y enfrentar desafíos.
La actitud proactiva es especialmente importante en el mundo empresarial, donde la cualidad de adaptarse rápidamente a los cambios es esencial para estar motivado en el trabajo, anticipando los problemas y tomando medidas preventivas.
Alcanza el “flow state”
El concepto de «flow state» o «estado de flujo» fue desarrollado por el psicólogo húngaro Mihaly Csikszentmihalyi en la década de 1970, que se interesó en estudiar la mente de las personas que se dedicaban a actividades creativas, como los artistas y los músicos.
Descubrió que estos experimentaban un estado mental muy particular cuando estaban inmersos en su trabajo, en el que se sentían completamente absortos en la tarea y perdían la noción del tiempo y del espacio. De esta manera podían alcanzar una concentración y productividad óptimas.
En realidad, cualquier empleado puede experimentar el estado de flujo para estar motivado en el trabajo; por eso desde entonces la teoría ha sido aplicada a distintas áreas como la educativa, empresarial o psicológica con el objetivo de mejorar la productividad y creatividad.
Asimismo, el citado psicólogo identificó varios factores que propician la aparición de este estado, entre los que se encuentran:
- Cuando una tarea es desafiante, plantea un reto, pero al mismo tiempo no es lo suficientemente difícil como para resultar abrumadora.
- Es vital tener una meta clara, concreta y motivadora en la que poder concentrar toda tu atención desde el principio, es decir, establecer prioridades
- Se encuentra más fácilmente cuando disfrutas de la labor
- El ambiente debe ser adecuado, tranquilo y bien iluminado
- Proporcionar una retroalimentación constante a la tarea; esto implica interactuar con la tarea tomando el control sobre el modo de realización y es así como se hacen los ajustes necesarios en aras de mejorar el desempeño.
Infografía sobre estar motivado en el trabajo
Recomendaciones sobre cómo estar motivado en el trabajo y aumentar tu productividad
Recuerda que tú mismo puedes valorar el esfuerzo que realizas premiándote con incentivos y cuidando tu autoestima. Otra manera muy efectiva de estar motivado en el trabajo es concentrarte en cada parte del proceso en vez de en la meta.
Por otra parte, la Teoría de la expectativa de Vroom sostiene que la motivación se basa en las expectativas del individuo de que sus acciones conducirán a un resultado deseado y en el valor asignado a este. En esta línea para estar motivado en el trabajo hay que trabajar la autoconfianza. . ¿Quieres conocer otras herramientas vitales para lograrlo? Entonces estás interesado en el Mastermind Latino.
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